Solution GED (Gestion électronique des documents)
Spécialisée dans l’impression depuis plus de 15 ans, Latoutnumerique accompagne les entreprises et les collectivités locales dans la dématérialisation, la numérisation et la gestion électronique de leurs documents.
Nos solutions GED : gérez sereinement votre entreprise
Pourquoi choisir une solution GED ?
La gestion électronique des documents (GED) offre de multiples avantages.
Centralisez vos documents de travail
Organisez tous les types de documents de votre entreprise au même endroit et rendez votre traitement documentaire plus efficace, avec un suivi rigoureux de la conformité et du cycle de vie de vos fichiers.
Un gain de temps substantiel
Pour vos collaborateurs comme pour votre entreprise : moins de recherches, moins de manipulations, plus de temps pour l’essentiel.
Moins de papier
Un geste pour l’environnement, avec une solution GED bas carbone.
Un environnement sécurisé
De nombreuses normes de sécurité sont en place pour garantir la confidentialité de vos informations.
Archivez, classez vos documents
- La dématérialisation de vos documents (fichiers numériques ou papier) est un véritable enjeu d’efficacité et de productivité pour vos équipes.
- Archivez, classez et automatisez tous vos documents avec la solution GED Latoutnumerique : nous vous aidons à fluidifier tous vos processus.
Automatisez vos processus
- Ne perdez plus de temps : en automatisant votre gestion documentaire et administrative, souvent chronophage, vous vous concentrez sur la croissance de votre entreprise.
- Concentrez-vous sur l’essentiel : vos collaborateurs passent moins de temps à archiver et retrouvent rapidement les documents et leur contenu. Jusqu’à 70 à 80 % de temps de gestion en moins.
- Une solution GED 100 % française et bas carbone, plus respectueuse de la planète.
Exploitez vos informations
- Vos données à disposition : l’information recherchée en quelques secondes, en accès direct, sans perte de temps.
- Diffusez et partagez instantanément vos documents les plus importants avec vos collaborateurs ou partenaires.
Une sécurité optimale
- Normes de sécurité strictes et données chiffrées : vos documents bénéficient d’une protection optimale.
- Contrôle d’intégrité : grâce au contrôle SHA-3, une empreinte numérique du document est calculée lors du dépôt et enregistrée sur un support différent.
- Chiffrement : les données stockées sont chiffrées (protocole AES, ISO/IEC 18033-3) avec une clé spécifique à chaque client.
- Sauvegarde redondante : données hébergées en France dans deux data centers haute disponibilité, géographiquement distants.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution GED ?
Parlez-nous de vos besoins : nous vous présentons la solution adaptée à votre organisation, sans engagement.
- Données hébergées en France
- Chiffrement AES avec une clé par client
- Adaptée aux entreprises et aux collectivités